Software
akuntansi adalah salah satu bentuk aplikasi akuntansi yang dihasilkan oleh
kecanggihan teknologi untuk membntu para pengusaha mendapatkan laporan terkini
mengenai kondisi keuangan perusahaan. Penggunaan software akuntansi dalam
bisnis modern juga berperan dalam pembuatan laporan keuangan dan keputusan arah
kebijakan pemimpin usaha ke depannya. Mau dibawa kemana arah laju perusahaan
bisa diketahui dari laporan keuangan yang dihasilkan dengan bantuan software
akuntansi.
Pada
dasarnya, sistem laporan keuangan perusahaan ayang tidak tergantung kepada
kinerja akuntan dan software akuntansi. Laporan keuangan yang valid dan
akuntabel juga bisa dibuat secara manual dengan memperhatikan data-data
laporan. Akuntan dituntut jeli dan teliti menyusun laporan dan memperhatikan
keseluruhan aspek sistem akuntansi. Namun cara manual ini sudah tidak relevan
dilakukan pada saat ini mengingat tantangan kerja yang makin kompetitif dan
tuntutan jaman yang menuntut produktifitas tinggi. Keberadaan software
akuntansi bisa menjawab kebutuhan sistem akunting yang andal, cepat dan tepat.
Apakah
manfaat software akuntansi? Tugas apa saja yang bisa dijalankan oleh software
akuntansi? Pada umumnya, software akuntansi berguna bagi kegiatan
akuntansi dalam hal pembuatan jurnal umum,
neraca keuangan, laporan laba rugi, pembayaran gaji karyawan, pembuatan invoice
(tagihan), mencetak invoice secara otomatis, struk pembayaran, form pembayaran
pajak dan laporan pembayaran pajak.
Selain fungsi tersebut,
software akuntansi juga bisa dijadikan sebagai sistem pembayaran secara online,
informasi cepat ketika terjadi pelunasan tagihan, maupun jadwal kerja para
karyawan.
Sebelum menggunakan software akuntansi, ada baiknya anda
mambaca panduan seputar penggunaan aplikasi akuntansi bagi kegiatan usaha anda.
Jenis software akunhtansi sendiri ada banyak dijual melalui beragam vendor.
Pastikan anda tahu beragam jenis software akuntansi sesuai skala usaha yang
anda jalankan. Untuk bisnis kecil, menengah dan besar, masing-masing
membutuhkan software akuntansi yang berbeda-beda tergantung tingkat kesulitan
laporan keuangan yang dibutuhkan.
Selanjutnya, pilih perusahaan atau kelompok akuntan yang
memiliki kredibilitas dalam penjualan software akuntansi untuk jenis usaha
anda.
Hal yang tak kalah penting dalam memilih penjual software
akuntansi adalah layanan konsumen after sales. Jangan sampai setelah anda
membeli software akuntansi lalu putus kontak begitu saja dan staf akuntan anda
belum paham detail software akuntansi yang dibeli. Buatlah perjanjian bahwa
vendor penjual software akuntansi bersedia memberi bantuan teknis dan
konsultasi selama beberapa bulan awal pemakaian. Akan lebih baik lai jika
terdapat garansi tertulis dari agen bahwa software akuntansi tersebut tidak
akan rusak dalam jangka waktu tertentu.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar